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Inicialmente la compra de contado se reconoce como pasivo, y luego se contabiliza el pago debitando la cuenta de proveedores y acreditando la cuenta de caja o bancos según el medio de pago.
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Es importante tener en cuenta que para registrar este gasto, se deben guardar los comprobantes que respalden la adquisición de los materiales de oficina, así como también se debe considerar el valor del IVA para su registro contable.
- Implementar un sistema para diferenciar entre materiales de oficina generales y aquellos utilizados para proyectos específicos.
Las cuentas de pasivo representan las obligaciones financieras que una empresa o individuo tiene con terceros. Estas obligaciones surgen de transacciones pasadas y se espera que se liquiden en el futuro mediante la entrega de activos o la prestación de servicios.
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Si nos situamos en el Approach General de Contabilidad Empresarial 2019 modificado nos encontramos con la subcuenta 603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos, la cual deberá ser utilizada para realizar el asiento articulos de oficina nombres correspondiente a la compra de útiles de oficina o papelería. Así, tenemos:
Por ejemplo, si los materiales de oficina se registran como gastos, puede parecer que la empresa está gastando más de lo que 10 articulos de papeleria realmente está ganando. Por otro lado, si los materiales de oficina se registran como activos fijos, puede parecer que la empresa tiene oficina articulos un mayor valor neto que el que realmente tiene.
En conclusión, contabilizar adecuadamente los suministros de oficina como costos indirectos es very important para mantener registros financieros precisos y maximizar la rentabilidad. Al clasificar los suministros de oficina como costos indirectos, las empresas pueden asignar estos gastos a los departamentos o proyectos apropiados, asegurando que venta de articulos de papeleria por mayoreo el verdadero costo de las operaciones se refleje en los estados financieros.
XYZ Company es una empresa de desarrollo de application que crea soluciones personalizadas para los clientes. Asigna los costos directos de los suministros de oficina mediante el seguimiento de los gastos relacionados con proyectos específicos. Sin embargo, también incurren en importantes costes indirectos por el material basic de oficina que utilizan todos los empleados.
3. Asignación de pies cuadrados: si ciertos departamentos o proyectos ocupan diferentes áreas dentro del espacio de oficina, puede considerar asignar los costos de suministros de oficina en función de los pies cuadrados que ocupan.
Foundation para la toma de decisiones: El análisis del money y su evolución permite a los gerentes tomar decisiones estratégicas sobre la distribución de dividendos, la reinversión de utilidades y el crecimiento del negocio.
Marcas registradas y patentes: Activos intangibles que representan derechos exclusivos sobre una marca o invención.